会社概要

シダックス大新東ヒューマンサービス株式会社 個人情報保護方針について

個人情報保護方針

制定日 平成15年8月1日
改定日 平成26年4月1日

シダックス大新東ヒューマンサービス株式会社
代表取締役 関口 昌太朗
シダックス大新東ヒューマンサービス株式会社(以下弊社という)は、創業以来、単なる人材ではなく世の中の宝となる人財を育成することを目的に「心づくり」と「技術教育」をポリシーとして事業を遂行してまいりました。人財を育成するための最重要課題の一つとして、「個人情報の保護」を掲げ、その徹底のため個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下のように個人情報保護方針を定め、弊社役員、従業員各々が「保護、遵守」していくことを宣言いたします。

1.個人情報の定義
弊社が保護すべき個人情報とは、個人を識別できる情報をいいます。すなわち、ある個人のメールアドレス・氏名・電話番号・住所・その他、その1つもしくは他の情報と照合することによって、当該個人を特定することのできる情報を意味します。

2.個人情報の管理者の設置
弊社は、個人情報保護管理者および個人情報保護責任者をおき、社内における個人情報の適切な管理を実施します。

3.個人情報保護のための社員教育
弊社の役員および社員(派遣社員等を含む)は、個人情報保護および個人情報の適切な管理方法についての研修を受け、日常業務における個人情報の適切な取扱いを徹底します。

4.個人情報の取得、利用及び提供について
弊社が個人情報を取得する際は利用目的を明確にし、その目的を越える、または外れるような取得、利用及び提供をしません。個人情報の取得は、当該個人の同意を得た上で適正な方法で行います。このことを徹底するための措置として、各種規程・細則・手順書を定め適切に運用いたします。また、個人情報を取り扱う担当者が自ら運用の確認を実施するとともに内部監査を実施し、不適切な個人情報の取扱いが発生しないようにします。

5.ウェブページからの個人情報の収集について
弊社は、ウェブページから個人情報の収集を行う場合、SSLをかけた画面から行います。ウェブページでは、クッキーは用いません。

6.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
弊社は、個人から収集した個人情報が漏えい、滅失又はき損しないように厳重なセキュリティ措置を講じ事故の予防を実施します。また、万一の事故に際しては適切な情報の公開と原因究明、再発防止策を実施します。

7.苦情及び相談への対応について
弊社はご本人から、当該個人自身の個人情報の照会・修正等を要請された場合、または個人情報に関する問い合わせや苦情及び相談を受けた場合は、合理的な期間内に適切に対処します。
弊社は、個人情報の照会・修正等または問い合わせや相談の対応窓口を設けます。

8.法令等の遵守について
弊社は、個人情報保護のための関連法令、国が定める指針およびその他の規範を誠実に遵守します。

9.個人情報保護マネジメントシステムの見直し
弊社は、個人情報保護マネジメントシステムを常に見直し、個人情報の取扱い・管理をより良いものにしてゆきます。

《個人情報のお問合せ・相談窓口》
事業推進室(TEL:03-6632-5026)E-mail:kojinn@shidax.co.jp

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個人情報に関する公表事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

シダックス大新東ヒューマンサービス株式会社が保有する個人情報およびその利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。

個人情報の種類 利用目的
お問い合わせの情報(※) お問い合わせ内容に対する連絡のため
応募者情報(※) 弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報(※) 人事管理業務および業務の連絡のため
退職者情報(※) 法定で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため
取引先情報(※) 弊社とのお取引のご連絡や、儀礼としてのご挨拶のため
受託情報 図書館、児童館、給食センター、保養所等、自治体及び民間企業の施設運営管理のため

2.開示対象個人情報に関する周知事項

開示対象個人情報(前項参照)の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。

(1)当社の名称
シダックス大新東ヒューマンサービス株式会社

(2)個人情報保護管理者
柏 勉

(3)すべての開示対象個人情報の利用目的
「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

(4)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先。
申し出先の名称:個人情報お問合せ窓口 事業推進室
住所:〒160-0021
    東京都新宿区歌舞伎町一丁目17番10号
    シダックス新宿セントラルロード
TEL:03-6632-5026
e-mail:kojinn@shidax.co.jp

(5)認定個人情報保護団体について
当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。
個人情報の取り扱いについての苦情・相談は、下記の認定個人情報保護団体でも受け付けています。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032
    東京都港区六本木1-9-9
    六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779

(6)個人情報問合せ窓口の連絡先
(4)に同じ

(7)「問合せ・苦情相談申請書」の入手方法
「3.開示等の求めに応じる手続き」参照

(8)申請者の確認の方法
「3.開示等の求めに応じる手続き」参照

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3.「開示等の求め」に応じる手続き

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は提供停止のお問い合わせおよび、個人情報に関する苦情・相談については、個人情報お問合せ窓口(kojinn@shidax.co.jp、Tel: 03-6632-5026 [受付時間:平日10:00~17:00])にて承ります。当社の他の部署ではお受けできかねます。なお、開示等の求めにつきましては、体系化され検索が可能な個人情報であって本人様からの開示等の求めに対して個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、提供停止の全てに応じる権限を有している個人情報に限定していますので、ご了承ください。

個人情報の開示等のご請求される皆さまは、当社の個人情報お問合せ窓口に開示「個人情報問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。

【お送りいただくもの】

・「個人情報問合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項を記入してください。
i) 皆さまの住所・氏名・電話番号とご捺印
ii) 請求日
iii) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

・本人確認資料
本人確認資料として、運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要。
また、本籍地は機微情報であるため、黒く塗りつぶしてお送りください。)、
パスポートの写、健康保険証の写(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方)の
いずれか一つをご用意ください。

・事務手数料(開示請求の場合のみ)
当社より個人情報を配達証明郵便にてお送りする料金及び手数料840円の
郵便小為替を同封してください。

※本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人又は委任による代理人の別を問わず、代理権を証明する文書、並びに、代理人の本人確認資料を添付してください。

【お送り先】

住所:〒160-0021 東京都新宿区歌舞伎町一丁目17番10号 シダックス新宿セントラルロード
電話:03-6632-5026

当社では、開示する個人情報を保有するときは、「個人情報問合せ申請書」と本人確認資料に基づいて、速やかに配達証明郵便にて開示いたします。当社が個人情報を保有しない場合、ご本人の確認ができない場合、その他法令により開示できない場合には、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。提出いただいた個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとし、開示等の求めに対する回答が終了した後1年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

シダックス大新東ヒューマンサービス株式会社は、
「プライバシーマーク」の使用を許可されております。

「プライバシーマーク」とは、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、当社の個人情報の取扱いがJIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に準拠して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。

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シダックスのトータルアウトソーシング
給食の提供に加えて、施設の運営や機器メンテナンスなどの一括受託を承っております。

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